Algumas funcionalidades que fazem do Project|Center a derradeira plataforma de colaboração:

Ecrã Inicial

Este é o primeiro ecrã que vê quando acede ao Project|Center. Aqui terá uma visão geral sobre todos os projectos em que está envolvido, o que há de novo nos mesmos, aprovações à espera da sua ação, assim como notícias acerca do Project|Center. Poderá ainda efectuar uma busca por todos os seus projectos e aceder a relatórios pré-definidos ou criar novos.

Directoria de Projecto

Todos os colaboradores de projecto têm disponível nesta directoria a morada, número de telefone, e-mail ou outro tipo de contacto que torne possível facilmente a comunicação entre os membros de equipa.

Calendário de Projecto

Com este calendário torna-se possível agendar todo o tipo de reuniões e eventos relacionados com o projecto. Os colaboradores são automaticamente notificados via E-mail e poderão visualizar também o calendário a partir do seu próprio Internet browser.

Procura de Documentos

Através da utilização de uma palavra chave na procura de documentos, torna-se muito simples encontrar o documento que procura onde existem muitos ficheiros.

Criação de Pastas

Os colaboradores podem criar, nomear pastas e sub-pastas para documentos, de forma a facilitar o processo de trabalho num projecto.

Direitos dos utilizadores

Esta função permite que o utilizadores possa proteger determinados ficheiros, permitindo a outros utilizadores apenas visualizar e fazer o download do documento.

Visualização do Documento

É possível visualizar mais de 200 formatos de ficheiros num regular Internet browser, sem ser necessário possuir as aplicações dos próprios documentos. Como exemplo, poderá visualizar um desenho .CAD sem possuir o respectivo software.

Visualização de ficheiros CAD e Redlining

Poderá visualizar, imprimir, fazer comentários em ficheiros .CAD e nos respectivos ficheiros de referência externa associados, sem ser necessária a instalação do respectivo software. Todos os colaboradores podem aceder aos ficheiros sem qualquer tipo de problema.

Referências Externas em ficheiros CAD

Quando os ficheiros CAD são carregados na aplicação Project|Center, o utilizador tem a capacidade de automaticamente procurar e carregar os ficheiros de referência externa associados

Histórico dos Documentos

Todas as ações efetuadas num documento, tais como carregar, download ou visualização são gravadas. Desta forma é possível avaliar a responsabilidade e a performance dos colaboradores por parte dos gestores de projecto.

Associação de Ficheiros

Esta funcionalidade permite associar ficheiros existentes na Aplicação do Project|Center, mantendo a localização inicial destes nas respectivas pastas e sub-pastas. A associação de ficheiros permite aos utilizador uma maior eficiência no trabalho, através de um rápido e fácil acesso aos documentos existentes no projeto relacionados com o próprio.

Comentários a Documentos

O utilizador tem a possibilidade de adicionar comentários aos documentos, podendo outros colaboradores responder a estes mesmos comentários. Os comentários são guardados separadamente do ficheiro, de forma a que os utilizadores possam seguir todas as revisões e mudanças sofridas pelo documento.

Subscrição a Alterações

Todos os utilizadores podem subscrever a um ou mais documentos de forma a poderem ser notificados caso exista alguma alteração neste. Esta função evita trabalhar em documentos desactualizados e automaticamente avisa quando existir uma alteração por parte de outro colaborador do projecto.

Aplicações Workflow

O Project|Center inclui aplicações Workflow (fluxos de trabalho) tais como relatórios diários, aprovações de documentos e seguimento de todo o processo. Estas aplicações aumentam a eficiência do desenho de projecto de construção e permite que o gestor de projecto esteja a par de todos os pormenores inerentes ao projecto.

Formatos de Aprovação Flexíveis

O utilizador pode submeter um determinado assunto a uma aprovação ou comentários. Este poderá seleccionar um ou mais utilizadores para participarem no processo de aprovação ou rejeição do assunto.

E-mail

Os utilizadores podem facilmente enviar e receber mensagens via E-mail. Estas mensagens são integradas na aplicação Project|Center de forma a que toda a comunicação seja documentada e faça parte integrante em todo o processo.

Fóruns de Discussão

Os fóruns de discussão do Project|Center permitem aos colaboradores troca de ideias sobre os mais variados temas, 24 horas por dia em qualquer ponto do mundo. Os fóruns interactivos por vezes substituem reuniões dispendiosas e desperdício de tempo.

Direitos de Acesso

O Gestor de Projecto pode especificar os direitos de cada utilizadore, tais como: download, modificação ou visualização de um documento.

Segurança

O acesso à aplicação Project|Center poderá ser conseguida apenas individualmente usando o user ID e senha respectivos. Todos os acessos serão reportados como também os movimentos efectuados na aplicação.

Versões Existentes

O Project|Center encontra-se disponível em Português, Inglês, Francês, Alemão, Espanhol, Italiano, Japonês, Coreano e Hebraico, permitindo que colaboradores de diferentes nacionalidades possam aceder ao mesmo projecto através de versões diferentes.